Verzend voorraadupdates

Handleiding: Verzend voorraadupdates via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie verstuur je in één keer voorraadupdates van geselecteerde SKU’s naar gekoppelde verkoopkanalen binnen afosto.app (OMS/WMS).

Gebruik dit wanneer:

• Voorraad extern niet synchroon loopt.
• Je handmatig een update wilt forceren.
• Je net voorraad hebt aangepast (bijv. via correctie of import).
• Een marketplace of webshop geen actuele voorraad toont.

Deze bulkactie wijzigt geen voorraad, maar verstuurt de actuele voorraadstand opnieuw naar gekoppelde kanalen.

Wat doet deze bulkactie?

Je selecteert SKU’s waarvan je de huidige voorraad opnieuw wilt publiceren.

Na verwerking:

• Wordt de actuele beschikbare voorraad opnieuw verzonden.
• Worden gekoppelde kanalen (bijv. webshop of marketplace) geüpdatet.
• Wordt de synchronisatie opnieuw getriggerd.

Dit is vooral bedoeld als herpublicatie of herstelactie.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.
2. Ga naar Processen.
3. Open Bulkacties.
4. Kies: Verzend voorraadupdates.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Selecteer welke locatie

1. Geef je bulkactie een unieke referentie.
2. Selecteer de locatie waar je deze actie wilt uitvoeren.
3. Klik op volgende als je door wilt gaan met de bulkactie.

Stap 3 Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je gegevens direct vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

De volgende kolom kan worden gebruikt (* is verplicht):

Wat is verplicht?

SKU* (verplicht)

Dit is de unieke artikelcode binnen Afosto.

Belangrijk:

• De SKU moet al bestaan.
• De spelling moet exact overeenkomen.
• Alleen bestaande SKU’s kunnen opnieuw worden gepubliceerd.

SKU is altijd leidend – niet de productnaam.

Hoe werkt dit in Afosto-termen?

In OMS/WMS:

• De beschikbare voorraad wordt berekend op basis van magazijnvoorraad minus reserveringen.
• Deze voorraad wordt via kanaalkoppelingen gedeeld met externe systemen.
• Deze bulkactie triggert een nieuwe synchronisatie.

Dit is géén voorraadcorrectie.
De actie stuurt alleen de huidige stand opnieuw door.

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

Bestaan alle SKU’s?
Zijn dit de juiste artikelen die je wilt synchroniseren?

Stap 5 Verwerk de bulkactie

1. Klik op Uitvoeren.
2. Het systeem valideert de SKU’s.
3. Bij succes wordt direct een voorraadupdate verstuurd.

De update werkt realtime door richting gekoppelde verkoopkanalen.

Praktisch voorbeeld

Na verwerking wordt voor deze drie SKU’s de actuele voorraad opnieuw gepubliceerd.

Belangrijke aandachtspunten

Alleen SKU is verplicht.
Deze actie wijzigt géén voorraad.
Alleen bestaande SKU’s kunnen worden verwerkt.
Werkt realtime door naar gekoppelde kanalen.